Azure Storage vs SharePoint : Quelle solution de partage choisir ?
Avec la digitalisation croissante des entreprises, choisir la bonne solution de stockage et de partage des fichiers est essentiel. Microsoft propose deux options majeures : Azure Storage et SharePoint Online. Chacune répond à des besoins spécifiques, notamment pour le travail collaboratif ou le stockage massif de données. Explorons leurs différences, leurs usages comme serveurs partagés, et leurs limitations.
SharePoint Online : La collaboration avant tout
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Collaboration en temps réel : SharePoint permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément des documents Office (Word, Excel, PowerPoint), avec suivi des versions et restauration facile en cas de problème.
Référence : [2] -
Intégration native avec Microsoft 365 : SharePoint s’intègre parfaitement à Teams, OneDrive et les applications Office, facilitant le partage et la gestion des droits d’accès.
Référence : [4] -
Interface conviviale : Accessible via un navigateur web, SharePoint est pensé pour les utilisateurs non techniques.
Référence : [2] -
Sécurité et conformité : Gestion avancée des permissions, DLP, eDiscovery, et politiques de rétention.
Référence : [5]
Limites : SharePoint impose des quotas (1 To + 10 Go/utilisateur, fichiers max 250 Go), et le coût augmente rapidement avec l’espace supplémentaire.
Référence : [2]
Azure Storage : Le stockage cloud flexible et massif
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Stockage de masse : Azure Storage (notamment Azure Files) est idéal pour les archives, les fichiers volumineux, ou les données rarement accédées.
Référence : [3] -
Montage comme serveur de fichiers : Azure Files peut être monté comme un partage réseau SMB sur Windows/Linux, remplaçant un serveur de fichiers traditionnel.
Référence : [4] -
Coût maîtrisé : Facturation à l’usage, adaptée pour stocker de grandes quantités de données à moindre coût.
Référence : [2] -
Intégration technique : Azure Storage s’intègre avec d’autres services Azure (sauvegarde, synchronisation, automatisation), mais nécessite parfois des compétences techniques pour la gestion.
Référence : [6]
Limites : Azure Storage n’offre pas de collaboration native sur les documents (pas d’édition simultanée), et l’accès aux fichiers peut nécessiter un développement ou une interface dédiée.
Référence : [3]
Utilisation comme serveur partagé entre utilisateurs Microsoft
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SharePoint : Idéal pour le partage de documents, la gestion de versions, et la collaboration en équipe. Accessible partout, sans VPN, avec gestion fine des droits.
Référence : [7] -
Azure Files : Permet de remplacer un serveur de fichiers classique, accessible par montage réseau depuis Windows ou Linux. Pratique pour des fichiers volumineux ou des besoins d’archivage.
Référence : [4]
Comparatif rapide
| Critère | SharePoint Online | Azure Storage (Files) |
|---|---|---|
| Collaboration | Édition simultanée, gestion de versions | Pas de collaboration native |
| Type de fichiers | Documents Office, PDF, images | Tout type, idéal pour gros fichiers |
| Montage réseau | Non (via OneDrive Sync) | Oui (SMB/NFS) |
| Coût | Inclus dans Microsoft 365, stockage additionnel coûteux | Pay-as-you-go, plus économique pour gros volumes |
| Sécurité | Gestion fine, conformité, DLP | ACL, chiffrement, nécessite configuration |
| Limites | Quota, taille max fichier (250 Go) | Pas de limite pratique, mais gestion technique nécessaire |
Sources : [2], [3], [4], [5], [6], [7]
Conclusion
SharePoint Online est la solution privilégiée pour la collaboration documentaire et l’intégration avec Microsoft 365, tandis que Azure Storage se distingue pour le stockage massif, l’archivage, et les besoins techniques spécifiques. Pour un environnement Microsoft optimal, il est courant d’utiliser les deux solutions en parallèle : SharePoint pour les documents actifs et Azure Storage pour les archives ou les fichiers volumineux.
Référence : [2]
